Miksi emme tarjoa sähköpostin hostingia (ja miksi se on parempi yrityksellesi)
Kun mahdolliset asiakkaat huomaavat, ettei hallinnoituun Joomla-hostingiimme kuulu sähköpostia, ensireaktio on usein hämmästys. Sähköpostin hosting on vakio-ominaisuus useimmissa web-hosting-paketeissa. Miksi siis jätämme sen tietoisesti pois?
Koska sähköpostin ja verkkosivuston majoittaminen samalle palvelimelle on käytäntö, jonka olisi pitänyt kuolla jo vuosikymmen sitten. Tässä syyt, miksi niiden erottaminen on parempi yrityksellesi.
Yksittäisen vikapisteen ongelma
Kun verkkosivustosi ja sähköpostisi jakavat saman palvelimen, ne jakavat saman infrastruktuurin, saman IP-osoitteen ja saman kohtalon. Jos web-palvelin tarvitsee ylläpitoa, sähköpostisi menee nurin. Jos liikennepiikki ylikuormittaa palvelimen, sähköpostisi toimitus hidastuu. Jos tietoturvaloukkaus vaarantaa palvelimen, sekä verkkosivustosi että sähköpostisi kärsivät samanaikaisesti.
Useimmille yrityksille sähköposti on kriittisempi palvelu. Muutaman tunnin sivuston käyttökatkoksesta selviää. Menetetyistä asiakassähköposteista, kadonneista tilausvahvistuksista tai roskapostikansioon päätyvistä lähetyksistä ei selviä yhtä helposti — varsinkaan, jos palvelimesi IP-osoite on joutunut estolistalle web-hosting-ongelman vuoksi.
IP-osoitteen maine
Palvelimesi IP-osoitteella on mainepisteet, jotka vaikuttavat sähköpostin toimitettavuuteen. Jos web-palvelimesi jakaa IP-osoitteen muiden sivustojen kanssa (kuten useimmassa jaetussa hostingissa), yksi vaarantunut naapurisivusto voi lähettää roskapostia, joka vie koko IP-osoitteen estolistalle — sähköpostisi mukaan lukien.
Ammattimaiset sähköpostialustat (Microsoft 365, Google Workspace, Zoho Mail) ylläpitävät omaa, sähköpostiin keskittyvää infrastruktuuria, jonka IP-osoitteita hallitaan nimenomaan sähköpostin toimitusta varten. Ne investoivat toimitettavuuteen miljardeja — vaalivat lähettäjän mainetta, toteuttavat DMARC-, DKIM- ja SPF-todennuksen, taistelevat roskapostia vastaan ja varmistavat, että viestisi pääsevät perille.
Mikään web-hosting-palveluntarjoaja ei pysty vastaamaan tämäntasoisiin sähköpostin infrastruktuuri-investointeihin. Se ei ole niiden ydinliiketoimintaa.
Mitä suosittelemme sen sijaan
Microsoft 365 — vakiovalinta yrityksille, jotka käyttävät Outlookia ja Microsoft Office -pakettia. Yritystason sähköposti, yli 50 Gt:n postilaatikot, edistynyt uhkasuojaus, 99,99 %:n käytettävyys-SLA ja täysi integraatio Teamsin, SharePointin ja OneDriven kanssa.
Google Workspace — valinta organisaatioille, jotka suosivat Gmailia, Google Drivea ja Googlen tuottavuustyökaluja. Yhtä vankka sähköposti-infrastruktuuri, erinomainen roskapostisuodatus ja saumaton mobiilisynkronointi.
Zoho Mail — kustannustehokas vaihtoehto vahvoilla tietosuojaominaisuuksilla (Zoho ei skannaa sähköpostien sisältöä mainontaa varten). Sopii yrityksille, jotka haluavat ammattimaisen sähköpostin ilman Microsoftin tai Googlen ekosysteemiä.
Kaikki kolme alustaa tarjoavat ominaisuuksia, joihin mikään web-hosting-sähköposti ei pysty: edistynyt roskaposti- ja tietojenkalastelusuodatus, automaattinen salaus, mobiilisynkronointi, arkistointi- ja vaatimustenmukaisuustyökalut sekä oma infrastruktuuri, jota hallitaan verkkosivustostasi riippumatta.
Me hoidamme määritykset
Osana hallinnoidun hostingin käyttöönottoa määritämme DNS-tietueet, jotka yhdistävät verkkotunnuksesi valitsemaasi sähköpostialustaan — SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet, jotka todentavat viestisi ja maksimoivat toimitettavuuden. Saat ammattimaisen sähköpostin, joka toimii moitteettomasti verkkotunnuksesi kanssa, nimenomaan sähköpostia varten suunnitellulla infrastruktuurilla ja täysin web-hostingistasi riippumatta.
Verkkosivustosi voi mennä ylläpitokatkokselle ilman, että se vaikuttaa sähköpostiin. Sähköpostipalvelusi voi kokea lyhyen katkoksen ilman, että se vaikuttaa verkkosivustoosi. Kaksi itsenäistä palvelua, kumpikin omaa käyttötarkoitustaan varten optimoidulla infrastruktuurilla. Näin ammattimaisen infrastruktuurin kuuluu toimia.